机构职能-科研部

机构职能

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科研部简介

科研部作为学院科研工作的管理机构，代表学院对科研工作行使职权。部门主管院长胡智清，副主任徐国群、副主任陈平、秘书科科长王春林、袁家荣、邹贤珍、张红洁。主要工作职责有:研究国家高职教育发展的方针政策和高职教育发展规律，编制学院科研发展规划与年度工作计划，制定学院科研发展战略；负责组织自然科学、社会科学、教育科学、技术开发项目的申报与审查、项目过程管理、成果申报及管理、成果鉴定、科研经费预算与管理、成果奖励；归口管理横向科研项目，负责科研成果的推广应用和科技成果的转化开发，以及学院知识产权的管理，负责全院科研机构的业务管理；负责学院学术委员会工作，组织全院性的重大科研活动和学术报告会；负责主持学报及高职教育文献的编辑工作；负责制订和完善有关科研工作的规章制度，并组织实施；负责科研资料的归档、管理等工作。

主要工作分工：

岗位	主要工作任务	工作标准
主任	1.制定、修改科研各项规章制度	1、起草、下发各类科研规章制度文件（红头文件）。2、整理各类规章制度文件。
	2.制定部门工作计划，撰写工作总结	结合工作需要拟写部门年度计划、月度计划和撰写月度、年度工作总结。
	3.组织部门工作例会	按学院要求组织部门工作例会。
	4.负责各级各类课题申报	1.组织各级各类课题的申报工作。2.组织各类科研成果的申报工作。3.监督审核专利的申请工作。
	5.负责学院年度科研成果的统计、奖励工作	组织学院年度科研成果的统计、奖励发放工作。
	6.负责学院校内外学术交流活动的组织与管理工作	拟定全院学术活动计划，督促检查执行情况。
	7.组织处室对外交流与协调工作	按照对外交流与协调工作标准进行实施。
	8.负责本部门经费使用管理	按照财务相关制度做好经费的预算、审核、报销管理。
	9.负责本部门员工的思想政治教育工作、意识形态工作和师德师风教育	按学院要求做好本部门员工的思想政治教育工作、意识形态工作和师德师风教育。
副主任1	1.协助制定和落实科研部工作计划，协助主任组织全院教师积极参加各种科研申报工作	1.负责起草和拟定有关科研项目、科研经费的规章制度，制定工作计划并具体实施。2.负责各级各类科研项目的组织申报、形式审查及研究过程管理（中期检查、结题、验收、鉴定等）。
	2.按时限和要求完成“学报”和高职文献的编辑、出版等工作；完成院年度科研成果的统计、建档、年报工作；完成科研管理各项工作	按相关文件规定做好各级各类科研项目经费的管理。
	3.协助系、部完成学术报告、专家讲座等科研工作任务	按照各级各类科研项目管理办法和制度，做好科研项目管理的服务工作和项目申请书、立项批文、立项合同、中期检查、结题、验收、鉴定等材料的档案建立和保密工作。
	4.协助做好院科研项目立项和验收工作；按计划开展优秀科研成果评奖活动；协助管理并使用好科研专项经费	负责各级各类科研项目的统计及分类管理工作。
	5.协助主任组织处室工作人员完成学院规定的各项学习任务	负责学术交流活动的具体安排及组织管理工作。
	6.协助主任完成领导交办的其他工作任务	完成上级主管部门、领导交办的其他任务。
副主任2	1.认真贯彻党的教育方针，遵守各项规章制度，服从组织领导，树立协作意识，发扬团队精神	按相关文件规定做好湖南省自然科学基金项目的服务工作和项目申请书、立项批文、立项合同、中期检查、结题、验收、鉴定等材料的档案建立和保密工作。
	2.在科研部主任的直接领导下，从实际工作出发，协助主任组织科技宣传、传播、推广、服务找工作	负责学院科技服务地方与行业、产学研合作联系工作，负责对外联络工作。
	3.负责做好湖南省自然科学基金项目的服务工作和项目管理工作	按相关文件规定做好衡阳市大学生科技创新大赛的服务工作和项目申请书、组织、答辩、参赛、获奖等管理工作。
	4.负责大学生科技创新大赛组织、参赛各项工作；负责工科类科技发展及科技创新工作	负责工科类科技发展及科技创新各项管理工作。
	5.负责学院科技服务地方与行业、产学研合作联系工作，负责对外联络工作	负责学院科协的组织和管理工作，及上级科协的相关各项联络工作。
	6.负责学院科协的组织和管理工作及科学素质工作，负责对外联络工作	负责学院科学素质的组织和管理工作及统计工作，及对外联络工作。
	7.协助主任完成领导交办的其他工作任务	完成上级主管部门、领导交办的其他任务。
干事	1.完成各级各类课题申报的具体事宜	1.发布各级各类课题申报的通知。2.收集、汇总各级各类课题的申请书、汇总表。3.按文件规定制定评审方案，公示评审结果。4.将各级各类课题上报至相应部门。
	2.核报科研经费	1.汇总年度各级各类课题经费，按文件规定配套经费。2.呈报相关领导批准后，送财务纳入项目负责人个人账户。3.按文件规定核报科研经费。
	3.完成年度科研成果的汇总、核算、发放等具体工作	1.学院科研成果奖励每年2次，按学院相关文件进行。2.按文件规定审核、计算科研成果奖励。3.发放年度全院科研成果奖励。
	4.做好文书档案管理及校史编撰工作。负责文件资料的收集、登记、管理和立卷归档	确保文件资料的齐全完整、规范整理、归档工作落实到位，并将结果计入年度考核。
	5.负责学院网站科研部网页维护管理及部门宣传工作	执行学院宣传统战部网页维护管理工作标准，管理好科研部网站。按宣传统战部要求投递宣传稿。
	6.经办本部门经费及学术活动经费的报账工作	按照学院财务相关制度执行。
	7.负责做好本部门资产管理和所辖区域水电巡查及维修报修。	按学院规定做好本部门资产管理、电设备巡查及维修报修。
	8.负责做好本部门院务公开的具体工作	按照学院院务公开相关制度执行。
	9.协助做好年度考核及其他临时性重大迎检工作	在部门领导的指示下协助开展相关工作。

部门网页主管领导为徐国群，网络信息管理员为王春林。